Snelplan.nl — een planningstool die het rooster terugpakt van de zondagavond

Er is een goede kans dat je deze post leest op een zondagavond. Dat is precies het moment waarop dit project is begonnen.

Een bevriende pizzeriahouder zat op zondag met Excel open en WhatsApp op zijn telefoon te puzzelen wie volgende week welke dienst draaide. Een wens-app, drie afmeldingen, een ruilverzoek en een nieuwe vakantieaanvraag verderop. Tegen de tijd dat het rooster rond was, was de avond ook voorbij. Elke week opnieuw.

Daar kwam Snelplan uit voort: een personeelsplanning-tool die specifiek is gebouwd voor shift-based horeca — restaurants, cafés, hotels, bakkerijen, fastfood en catering. Geen breed "HR-platform", geen feature-stapel waar je een training voor nodig hebt. Eén ding, goed gedaan.

Het probleem in één zin

Rooster maken duurt te lang, omdat de informatie die je nodig hebt overal anders zit dan op één plek.

Beschikbaarheid in WhatsApp. Verlof in een mail. Vorige week in Excel. Ruilverzoeken in de groepsapp. Het echte werk is niet het rooster zelf — het is alles bij elkaar harken. Dáár ging de tijd op.

Wat Snelplan doet

• Templates — Het rooster voor de zomerweek, met één klik. Geen leeg blad meer op maandagochtend.
• Auto-toewijzing — Diensten worden gevuld op basis van de beschikbaarheid die je medewerkers zelf hebben doorgegeven. Mensen die op zondag niet kunnen, krijgen geen zondagdienst aangeboden.
• Kiosk-modus — Een tablet bij de ingang, mensen klokken zichzelf in en uit. Geen handmatige urenstaten meer.
• Verlof & ruilen — Eén centrale plek voor aanvragen en goedkeuringen. Geen WhatsApp-archeologie meer als er iets misgaat.
• Push notifications — Het rooster verandert? Iedereen weet het binnen seconden.
• Multi-locatie — Eén login voor alle vestigingen.
• Payroll-export — CSV naar de salarisadministratie. Het werk dat altijd op de stapel "ooit nog doen" lag, is nu een knop.
• Offline — Internet kwijt? De app draait door. Synct als de verbinding terug is.

Wat ik bewust níét heb gebouwd

Een van de moeilijkste dingen aan productwerk is de dingen wegsnijden die er niet bij horen. Snelplan heeft geen ingebouwde chat (WhatsApp doet dat al), geen full-blown HR-suite (geen contracten, geen onboarding-modules), en geen "AI assistent" die op de knop zit. De AI zit in de operatie van het bedrijf — niet als marketingvulling in de UI.

Hetzelfde voor de pricing-pagina: één prijs (€1,99 per medewerker per maand, excl. BTW), alle features inbegrepen, 14 dagen proberen zonder creditcard. Geen "starter", "pro" en "enterprise" met sterretjes. Dat soort tarieven zijn meestal een verkoopstrategie, geen prijsstrategie.

Een belofte die ik me herinner

Op de site staat één regel die voor mij persoonlijk de toon zet: de prijs gaat alleen omlaag. De software industrie is verslaafd aan jaarlijkse prijsverhogingen omdat "het kan". Snelplan gaat de andere kant op: als de marges het toelaten, gaat de prijs naar beneden, niet omhoog.

Dat kan omdat het bedrijf bewust slank is opgezet: moderne tech-stack zonder legacy-ballast, AI in de back-office (niet als gimmick), en een engineer-founder die het hosting-werk zelf doet in plaats van het uit te besteden aan de duurste cloud-tier.

Voor wie het wél is

Heb je een tent met meer dan vijf mensen en een rooster dat elke week opnieuw een puzzel is? Dan is Snelplan waarschijnlijk wat je zoekt. De eerste 50 klanten locken hun prijs voor minstens 12 maanden — dat is geen verkooptruc, dat is gewoon de eerlijke prijs voor het meedoen aan de vroege fase.

Verenigingen tot 20 leden gratis. Boven de 20 leden €0,99 per maand. Ambassadeurs krijgen tot 75% korting. Opzeggen kan op elk moment; je data blijft 30 dagen bewaard zodat je niet vastzit.

Probeer het

Dit project zit in mijn portfolio omdat het precies doet wat eele.nl belooft te doen: een echt probleem oplossen door de wrijving weg te halen, niet door er een laag bovenop te leggen. Veertien dagen kosteloos meekijken, en als het past, past het. Als het niet past, ook prima.

Bekijk snelplan.nl →